Gizlilik ve kişisel verilerin korunması (KVKK) aydınlatma metni

Son güncelleme: 16.10.2026

1. Taraflar

VinçKart hizmetini Aylen Vinç Sistemleri, 75. Yıl Mah. Oto San. Sit. K Blok No: 24A, Odunpazarı / Eskişehir · Telefon: 0540 200 3 222 · E-posta: iletisim@aylen.tr sunar. Hizmeti kullanan firmalar (abone firmalar), kendi müşterilerine, vinçlerine ve formlarına ait kişisel verilerin veri sorumlusudur; VinçKart bu verileri yalnız abone firma adına ve hizmeti sunmak amacıyla işleyen veri işleyendir. VinçKart, abone firmanın yetkililerine ve kullanıcılarına ait hesap bilgileri için veri sorumlusudur.

2. İşlenen veriler

• Abone firma kullanıcıları: ad, kullanıcı adı, şifre özeti, giriş zamanları, işlem geçmişi, IP adresi.
• Abone firmanın müşterileri ve sahadaki kişiler: firma adı, yetkili adı, telefon, e-posta, adres; formlardaki ad-soyad ve imzalar; arıza bildiriminde bırakılan ad, telefon ve fotoğraflar.
• Teklife yanıt verenler: ad-soyad, not, yanıt zamanı ve IP adresi.
• Üyelik başvurusu yapanlar: firma unvanı, vergi dairesi ve numarası, adres, yetkili adı, telefon, e-posta, sözleşme onay kaydı (zaman, IP adresi, tarayıcı) ve imza; isteğe bağlı ticari ileti izni.

3. Amaçlar ve hukuki sebepler

Veriler; vinç bakım, servis ve kontrol kayıtlarının tutulması, formların oluşturulması ve paylaşılması, arıza bildirimlerinin alınması, hatırlatmaların gönderilmesi, hizmetin güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla; KVKK m.5/2 (c) sözleşmenin ifası, (ç) hukuki yükümlülük ve (f) meşru menfaat sebeplerine dayanılarak işlenir.

4. Aktarım

Veriler yurt içindeki sunucularda saklanır; reklam ya da pazarlama amacıyla üçüncü kişilere aktarılmaz. Hizmetin teknik altyapısı için barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcıları kullanılabilir. Yasal zorunluluk hâlinde yetkili kurumlara bilgi verilebilir.

Gizlilik taahhüdü

Aylen Vinç Sistemleri de bir vinç firmasıdır. Abone firmaların verilerine yalnız abone firmanın talebi ya da izniyle, destek amacıyla ve kayıt altında erişilir; abone firmanın müşteri listesi, fiyatları, teklifleri ve formları hiçbir şekilde hizmet sağlayıcının kendi ticari faaliyetinde kullanılmaz.

5. Saklama ve güvenlik

Her abone firmanın verisi ayrı bir veritabanında tutulur, şifreler özetlenerek saklanır, bağlantılar şifrelidir (HTTPS) ve veriler her gün yedeklenir. Abonelik sona erdiğinde veriler, abone firmanın talebiyle kendisine teslim edilir ya da yasal saklama süreleri sonunda silinir.

6. Çerezler

Yalnız oturumun açık kalması ve güvenlik için zorunlu çerezler kullanılır; reklam ya da izleme çerezi kullanılmaz. Telefonunuzda çevrimdışı çalışma için açtığınız sayfalar tarayıcınızda saklanır, çıkış yaptığınızda silinir.

7. Haklarınız

KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız (bilgi talep etme, düzeltme, silme, itiraz vb.) için abone firmanın müşterisiyseniz önce ilgili firmaya, diğer durumlarda iletisim@aylen.tr adresine başvurabilirsiniz.